tokyonissin 2007-3-4 15:16
简报秘技／让简报起死回生
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[size=4][color=darkorange] 简报秘技 : 让简报起死回生 [/color][/size]
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[size=3][color=royalblue] 工作上，不论是公司内部的会议、对厂商的提案，还是受邀进行讲谈，总是有许多机会需要对大家进行简报，但万一技巧不好、准备不周，实在很难唤起听众的兴趣。如果能掌握以下7大重要简报原则，你的简报就可以改头换面，起死回生！[/color][/size]
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[size=3][color=royalblue]原则 1：要知道你的听众是谁[/color][/size]
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人们会愿意花时间听别人说话，一定是有想知道的事。所以，不要让听众怀疑自己是不是走错了地方，讲听众要听的事，而不是自己擅长的事，若是讲出来的东西文不对题，就算讲得再好也没用。[/color][/size]
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[size=3][color=royalblue]原则 2：谈你知道的事[/color][/size]
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参加座谈会、研讨会，这种和与会者有比较密切互动的活动，讲者若对主题不是了若指掌，往往会在讲稿之外便显得词穷，反而暴露自己的不专业。所以，即使是个增加曝光的好机会，若不是自己很了解的主题，也不要贸然上场。[/color][/size]
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[size=3][color=royalblue]原则 3：要做好准备[/color][/size]
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任何简报的大忌就是准备不足，要是一场报告开场时必需让听众苦等仪器设定，报告中又资讯错误百出，甚至讲到一半还会在自己的投影片间迷路，你会信赖他所介绍的东西吗？
所以不论你有多忙，一定要事先检视自己的资料，并在上台前先演练一遍，免得在不熟悉的现场手忙脚乱，让苦心准备的报告变成一场灾难。[/color][/size]
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[size=3][color=royalblue]原则4：千万不要让人觉得无聊[/color][/size]
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有些人上台只是将所有文件念过一轮，弄得台下每个人呵欠连连。
所以如果能以开朗的态度，搭配实际的产品c作，以行动示范取代单纯的口头述说，让人觉得你是真的想来与大家分享一些有用的东西，你想推销的东西才能真正进入听众的脑中。[/color][/size]
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[size=3][color=royalblue]原则5：要让人真的听懂[/color][/size]
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有些人沉迷于专业领域，以为大家都和自己一样是科技狂与数字狂，结果使得听众被一堆不知所以然的专业术语轰炸。
所以用明白而实际的手法说明是很重要的，使人不只是听，而且听懂，才不会让人走出会场时觉得自己毫无收获。[/color][/size]
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[size=3][color=royalblue]原则6：不要让报告掌控你[/color][/size]
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投影片的用意是辅助说明，有些人却把它当成投影在墙上的讲稿，念过一张又一张，让自己成了投影片的扬声器。
所以切记，投影片只是辅助，听众要的是你的想法与说明，能够让听众自己看的东西，就不要花时间再念一遍。[/color][/size]
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[size=3][color=royalblue]原则7：要用图片来说话[/color][/size]
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化繁为简是所有提案人必要的须知，所以能用图表呈现的概念，就不要用密密麻麻的数据来混淆听众的头脑，尤其是许多抽象的概念，有时一张图表就抵得过成堆的数据和文字。
所以，不要以为资料多才是充实，简单清楚才称得上是“简”报。
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