lkp2000 2008-5-5 10:00
国外参展操作流程总结
[b][font=宋体][size=9pt]12[/size][/font][/b][b][font=宋体][size=9pt]个月前[/size][/font][/b]
[size=9pt][font=宋体] 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；[/font]
[font=宋体] 2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；[/font]
[font=宋体] 3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；[/font]
[font=宋体] 4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；[/font][/size][font=ˎ̥][size=9pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=9pt]9[/size][/font][/b][b][font=宋体][size=9pt]个月前[/size][/font][/b][b]
[/b][size=9pt][font=宋体] 1、设计展览结构；[/font]
[font=宋体] 2、取得展览管理公司的设计批准；[/font]
[font=宋体] 3、选择并准备参展产品；[/font]
[font=宋体] 4、与国外潜在客户及目标顾客联络；[/font]
[font=宋体] 5、制作展览宣传册；[/font][/size][font=ˎ̥][size=9pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=9pt]6[/size][/font][/b][b][font=宋体][size=9pt]个月前[/size][/font][/b]
[size=9pt][font=宋体] 1、以广告或邮件等进行推广活动；[/font]
[font=宋体] 2、确定旅行计划；[/font]
[font=宋体] 3、支付展场及其他所需服务的预先付款；[/font]
[font=宋体] 4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译；[/font]
[font=宋体] 5、安排展览期间翻译员；[/font]
[font=宋体] 6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；[/font][/size][font=ˎ̥][size=9pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=9pt]3[/size][/font][/b][b][font=宋体][size=9pt]个月前[/size][/font][/b]
[size=9pt][font=宋体] 1、继续追踪产品推广活动；[/font]
[font=宋体] 2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；[/font]
[font=宋体] 3、将展位结构设计做最后的决定；[/font]
[font=宋体] 4、计划访客回应处理程序；[/font]
[font=宋体] 5、训练参展员工；[/font]
[font=宋体] 6、排定展览期间的约谈；[/font]
[font=宋体] 7、安排展览现场或场外的招待会；[/font]
[font=宋体] 8、购买外汇；[/font][/size][font=ˎ̥][size=9pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=9pt]四天前[/size][/font][/b]
[size=9pt][font=宋体] 1、将运货文件、展览说明书等额外影印本放入公事包；[/font]
[font=宋体] 2、搭乘飞机至目的地；[/font][/size][font=ˎ̥][size=9pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=9pt]三天前[/size][/font][/b]
[size=9pt][font=宋体] 1、抵达，饭店登记；[/font]
[font=宋体] 2、视察展览厅及场地；[/font]
[font=宋体] 3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；[/font]
[font=宋体] 4、指示运输承包商将物品运送至会场；[/font]
[font=宋体] 5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；[/font]
[font=宋体] 6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；[/font]
[font=宋体] 7、访问当地顾客；[/font][/size][font=ˎ̥][size=9pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=9pt]两天前[/size][/font][/b]
[size=9pt][font=宋体] 1、确定所有物品运送完成；[/font]
[font=宋体] 2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；[/font]
[font=宋体] 3、布置展位；[/font]
[font=宋体] 4、将所有活动节目做最后的决定；[/font][/size][font=ˎ̥][size=9pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=9pt]一天前[/size][/font][/b]
[size=9pt][font=宋体] 1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；[/font]
[font=宋体] 2、将促销用品发送直接分配中心；[/font]
[font=宋体] 3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；[/font][/size][font=ˎ̥][size=9pt][/size][/font]
[b][font=宋体][size=9pt]展览期间[/size][/font][/b]
[size=9pt][font=宋体] 1、尽早到会场；[/font]
[font=宋体] 2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；[/font]
[font=宋体] 3、实地观察后尽早预约明年场地；[/font]
[font=宋体] 4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；[/font]
[font=宋体] 5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；[/font]
[font=宋体] 6、每日与员工进行简报；[/font]
[font=宋体] 7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应；[/font]
[font=宋体] [/font]
[b][font=宋体]展览结束[/font][/b]
[font=宋体] 1、监督摊位拆除；[/font]
[font=宋体] 2、处理商机；[/font]
[font=宋体] 3、寄出谢卡。[/font][/size][font=ˎ̥][size=9pt][/size][/font]
[font=Times New Roman] [/font]
