wuyongjin1987 2008-5-1 20:26
报关员考试考生必备知识
[url=http://www.5ene.com/news/detail.do?tanchuang=tc&newsId=4802][color=red][u][i]报关员经验谈:报关员考试难在哪里[/i][/u][/color][/url] [url=http://www.5ene.com/news/detail.do?tanchuang=tc&newsId=1926][color=red][u][i]2007年报关员考试出境货物报检知识[/i][/u][/color][/url] [url=http://www.5ene.com/news/detail.do?tanchuang=tc&newsId=2350][color=red][u][i]如何复习和应考报关员考试英语[/i][/u][/color][/url] [url=http://www.5ene.com/news/detail.do?tanchuang=tc&newsId=4244][color=red][u][i]专家支招：报关员考试难点分析[/i][/u][/color][/url] [url=http://www.5ene.com/news/detail.do?tanchuang=tc&newsId=49619][color=red][u][i]报关员资格考试简介[/i][/u][/color][/url] 来源于:[url=http://www.5ene.com]www.5ene.com[/url]
1．[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E6%88%B7][u]客户[/u][/url]询盘： [url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%80%E8%88%AC][u]一般[/u][/url]在[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E6%88%B7][u]客户[/u][/url]下perchase Order[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B9%8B%E5%89%8D][u]之前[/u][/url]，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E9%83%BD%E4%BC%9A][u]都会[/u][/url]有[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%9B%B8%E5%85%B3][u]相关[/u][/url]的Order Inquiry给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%9A%E5%8A%A1%E9%83%A8][u]业务部[/u][/url]，做[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%80%E4%BA%9B][u]一些[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%BB%86%E8%8A%82][u]细节[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%8A%E7%9A%84][u]上的[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%86%E8%A7%A3][u]了解[/u][/url]。
2．[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%8A%A5%E4%BB%B7][u]报价[/u][/url]： [url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%9A%E5%8A%A1%E9%83%A8][u]业务部[/u][/url]及时[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%9B%9E%E5%A4%8D][u]回复[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%9F%A5%E8%AF%A2][u]查询[/u][/url]，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E5%AE%9A][u]确定[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%93%81%E5%90%8D][u]品名[/u][/url]，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%9E%8B%E5%8F%B7][u]型号[/u][/url]，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%94%9F%E4%BA%A7%E5%8E%82%E5%AE%B6][u]生产厂家[/u][/url]，数量，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]，付款[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%96%B9%E5%BC%8F][u]方式[/u][/url]，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%8C%85%E8%A3%85][u]包装[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%A7%84%E6%A0%BC][u]规格[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%8F%8A%E6%9F%9C%E5%9E%8B][u]及柜型[/u][/url]等，peroforma Invoice 给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E6%88%B7][u]客户[/u][/url]做正式[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%8A%A5%E4%BB%B7][u]报价[/u][/url]。
3．[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%BE%97%E5%88%B0][u]得到[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url]： [url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%BB%8F%E8%BF%87][u]经过[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%B4%BD%E8%B0%88][u]洽谈[/u][/url]，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%94%B6%E5%88%B0][u]收到[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E6%88%B7][u]客户[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%AD%A3%E5%BC%8F%E7%9A%84][u]正式的[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url]perchase Order。 Sample Text
4．下生产[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url]： [url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%BE%97%E5%88%B0][u]得到[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]的[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url]后，给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]下[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url]，安排生产计划。
5．业务审批： [url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%9A%E5%8A%A1%E9%83%A8][u]业务部[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%94%B6%E5%88%B0][u]收到[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url]后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url]传真件，与[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E9%A2%84%E4%BB%98%E6%AC%BE][u]预付款[/u][/url]和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url]，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知： [url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%9A%E5%8A%A1%E9%83%A8][u]业务部[/u][/url]在[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E5%AE%9A][u]确定[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]后，满足下列情况可下达生产通知, 通知[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]按时生产：
6.1：如果是L/C付款的[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E6%88%B7][u]客户[/u][/url]，通常是在[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]前1个月[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url]L/C已经[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%94%B6%E5%88%B0][u]收到[/u][/url]，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%94%B6%E5%88%B0][u]收到[/u][/url]L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]改证。
6.2：如果是T/T付款的[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E6%88%B7][u]客户[/u][/url]，要[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url]定金已经到账。
6.3：如果是放帐[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E6%88%B7][u]客户[/u][/url]，或通过银行D/A等[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%96%B9%E5%BC%8F][u]方式[/u][/url]收汇等，需经理[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url]。
7． 验货：
7.1：在[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]要自己或指定验货人员来验货的，要在[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]一周前，约[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E6%88%B7][u]客户[/u][/url]查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]前安排好时间。[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E5%AE%9A][u]确定[/u][/url]后将验货时间通知[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]。
8．制备基本文件: [url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
9．商检： 如果是国家法定商检产品，在给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]下[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url]时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]将来产品的出口口岸，便于[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]办理商检。应在发货一周[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B9%8B%E5%89%8D][u]之前[/u][/url]拿到商检换证凭单/条。
10． 租船订仓：
10.1．如果跟[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]签定的合同是FOB CHINA条款，通常[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%86%E8%A7%A3][u]了解[/u][/url]将要安排的出口口岸，船期等情况，Q[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]要求的[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]。应在[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]两周[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B9%8B%E5%89%8D][u]之前[/u][/url]向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]。如[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]不同意时要另选[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
10.3．如果[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url]不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%86%E8%A7%A3][u]了解[/u][/url]截关时间，入仓报关要求，等内容。
10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%8F%8A%E6%95%B0%E9%87%8F][u]及数量[/u][/url]，目的港等内容，以避免差错。
11． 安排拖柜：
11.1．[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url]做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可*，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url]书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%8F%8A%E6%95%B0%E9%87%8F][u]及数量[/u][/url]，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2．传真一份装车资料给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]，列明上柜时间、柜型、订仓号、[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%AE%A2%E5%8D%95][u]订单[/u][/url]号、车牌号以及司机联系电话。
11.3．要求[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]在货柜离开[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]后尽快传真一份装货通知给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%9A%E5%8A%A1%E9%83%A8][u]业务部[/u][/url]，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%B7%A5%E5%8E%82][u]工厂[/u][/url]装柜后一定要记住上封条。
12．委托报关： 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%8F%8A%E6%95%B0%E9%87%8F][u]及数量[/u][/url]，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%8F%8A%E6%95%B0%E9%87%8F][u]及数量[/u][/url]，本公司的联系人和电话等。
13． 获得运输文件：
13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]的要求来做，并给出正确的[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url]数量，以及[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%80%E4%BA%9B][u]一些[/u][/url]特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url]提单内容。如果提单需[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url]的，要先传真提单样板给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%BE%97%E5%88%B0][u]得到[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url]后再要求船公司出正本。
13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%8F%8A%E6%97%B6%E5%8F%96][u]及时取[/u][/url]得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14． 准备其他文件：
14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E5%AE%9A][u]确定[/u][/url]在开证日之后，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B9%8B%E5%89%8D][u]之前[/u][/url]。发票中的[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url]描述要与L/C[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%8A%E7%9A%84][u]上的[/u][/url]完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%80%E8%88%AC][u]一般[/u][/url]要提前20天办理。
14.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B9%8B%E5%89%8D][u]之前[/u][/url]到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%BA%A4%E8%B4%A7%E6%9C%9F][u]交货期[/u][/url]和开船日[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B9%8B%E5%89%8D][u]之前[/u][/url]，在发票日期之后。未能在发货[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B9%8B%E5%89%8D][u]之前[/u][/url]办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url]，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url]进行再加工。
14.3．[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%80%E8%88%AC][u]一般[/u][/url]原产地证：[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%80%E8%88%AC][u]一般[/u][/url]原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%80%E4%BA%9B][u]一些[/u][/url]。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。
14.4．装运通知：[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E4%B8%80%E8%88%AC][u]一般[/u][/url]是要求在开船后几天之内，要通知[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]发货的[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%BB%86%E8%8A%82][u]细节[/u][/url]，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url][url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%8F%8A%E6%95%B0%E9%87%8F][u]及数量[/u][/url]，金额，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%8C%85%E8%A3%85][u]包装[/u][/url]件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]要求的时间内办理。
14.5．装箱单：装箱单应清楚地表明[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E8%B4%A7%E7%89%A9][u]货物[/u][/url]装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15．交单：
15.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
15.2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]付款，[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E7%A1%AE%E8%AE%A4][u]确认[/u][/url]受到余款后再将提单正本及其他文件寄给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]。
15.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E5%AE%A2%E4%BA%BA][u]客人[/u][/url]。
16．业务登记： 每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%9F%A5%E8%AF%A2][u]查询[/u][/url]，统计等。
17．文件存档： 所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线等信息，为业务员[url=http://www.5ene.com/s?cl=1&t=6&ct=%E6%8A%A5%E4%BB%B7][u]报价[/u][/url]提供帮助。
rstu390 2008-5-2 05:46
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